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ドキュメント共有を支援するクラウドサービス
「Working Folder」

見逃しがちな間接コストや手間のかかる業務
Working Folderでこんなに削減・効率化

導入のメリットは…

モバイル連携で外出中の営業活動を効率化

外出先でのスピーディーな対応が求められる営業活動。すぐに受注ファックスを確認し、見積書を提出したい。数多くのカタログや提案書をいつでもお見せしたい...そんなニーズにWorking Folderがお応えします。スマートフォンやタブレット端末からでもWorking Folder内の文書にアクセスが可能。リードタイムを短縮してビジネスチャンスを逃しません。

企業間プロジェクトでの情報共有もスムーズかつ安全に

これからのビジネスシーンでますます必要性の高まる複数の企業による共同プロジェクト。その際に課題となるのが情報の共有方法と安全性です。Working Folderなら、適切なアクセス権管理とデータの暗号化により、高度なセキュリティーを確保した上でドキュメントを共有することが可能。安全で効率的なコミュニケーションを実現します。

運用管理コストの削減、オフィスのペーパーレス化

Working Folderはクラウド型のサービスなので運用・管理は富士フイルムビジネスイノベーションがしっかりサポート。お客様の負担を軽減します。また、富士フイルムビジネスイノベーションならではの高度な複合機 連携により、紙文書を簡単に電子化したり、ファックスもペーパーレスで受信することが可能。業務の効率化とTCO削減を支援します。

セキュアな環境に多彩な機能をご用意

Working Folderは、ビジネスの進化と効率化をサポートする多彩な機能をご用意。セキュアな環境のもとで安心してご利用いただけます。

高度な安全性

社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能

アクセス権の設定やデータの暗号化により、セキュアな環境下で社内外での効果的な情報共有を実現します。

  • アクセス権の設定
  • データの暗号化
  • IPアドレスによるアクセス制限

アクセス方法もいろいろ

多様なアクセス手段を提供

Working Folderへはさまざまな方法でアクセス可能。専用ソフトをインストールしていなくても、Webブラウザーからアクセス可能です。

  • モバイル端末からのアクセス
  • 複合機からのアクセス
  • Webブラウザーからのアクセス

柔軟な文書公開機能

メール通知による文書公開機能を提供

指定したファイルをユーザー以外にも公開可能。メールで通知した限定URLよりアクセスすることができます。

  • 通知先メールアドレス
  • 送信履歴からの送信先アドレス選択機能
  • 有効期限

ユーザー管理のための豊富な機能を提供

操作履歴の表示 、CSVファイルとしてのダウンロードができるほか、ユーザー一括登録機能も採用し、利便性を高めました。

  • 操作履歴ダウンロード
  • ユーザー一括登録機能