ドキュメント共有を支援するクラウドサービス
「Working Folder」
見逃しがちな間接コストや手間のかかる業務
Working Folderでこんなに削減・効率化
導入のメリットは…
モバイル連携で外出中の営業活動を効率化
外出先でのスピーディーな対応が求められる営業活動。すぐに受注ファックスを確認し、見積書を提出したい。数多くのカタログや提案書をいつでもお見せしたい...そんなニーズにWorking Folderがお応えします。スマートフォンやタブレット端末からでもWorking Folder内の文書にアクセスが可能。リードタイムを短縮してビジネスチャンスを逃しません。
企業間プロジェクトでの情報共有もスムーズかつ安全に
これからのビジネスシーンでますます必要性の高まる複数の企業による共同プロジェクト。その際に課題となるのが情報の共有方法と安全性です。Working Folderなら、適切なアクセス権管理とデータの暗号化により、高度なセキュリティーを確保した上でドキュメントを共有することが可能。安全で効率的なコミュニケーションを実現します。
運用管理コストの削減、オフィスのペーパーレス化
Working Folderはクラウド型のサービスなので運用・管理は富士フイルムビジネスイノベーションがしっかりサポート。お客様の負担を軽減します。また、富士フイルムビジネスイノベーションならではの高度な複合機連携により、紙文書を簡単に電子化したり、ファックスもペーパーレスで受信することが可能。業務の効率化とTCO削減を支援します。
セキュアな環境に多彩な機能をご用意
Working Folderは、ビジネスの進化と効率化をサポートする多彩な機能をご用意。セキュアな環境のもとで安心してご利用いただけます。
高度な安全性
社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能
アクセス権の設定やデータの暗号化により、セキュアな環境下で社内外での効果的な情報共有を実現します。
- アクセス権の設定
- データの暗号化
- IPアドレスによるアクセス制限
アクセス方法もいろいろ
多様なアクセス手段を提供
Working Folderへはさまざまな方法でアクセス可能。専用ソフトをインストールしていなくても、Webブラウザーからアクセス可能です。
- モバイル端末からのアクセス
- 複合機からのアクセス
- Webブラウザーからのアクセス
柔軟な文書公開機能
メール通知による文書公開機能を提供
指定したファイルをユーザー以外にも公開可能。メールで通知した限定URLよりアクセスすることができます。
- 通知先メールアドレス
- 送信履歴からの送信先アドレス選択機能
- 有効期限
ユーザー管理のための豊富な機能を提供
操作履歴の表示 、CSVファイルとしてのダウンロードができるほか、ユーザー一括登録機能も採用し、利便性を高めました。
- 操作履歴ダウンロード
- ユーザー一括登録機能